Principe de calcul
Pour chaque candidat : préparation + épreuve + concertation. Les candidats bénéficiant d'un tiers-temps voient leur préparation et leur épreuve majorées de 33 % (la concertation reste inchangée).
Ordre de passage
Trois modes sont disponibles depuis les paramètres : ordre de saisie, alphabétique (par nom puis prénom) ou aléatoire (tirage au sort à chaque génération). Dans tous les cas, les candidats tiers-temps passent en premier pour garantir l'équité.
Réorganisation manuelle
Après la génération, cliquez sur Réorganiser pour activer le mode glisser-déposer : changez l'ordre des candidats à la souris, les horaires se recalculent automatiquement. Le bouton Mélanger génère un nouvel ordre aléatoire en un clic.
Pauses automatiques
Une pause est insérée après N passages au sein du même créneau. Elle est ignorée si le créneau n'a plus le temps d'accueillir un candidat ensuite.
Format du CSV d'import
Colonnes attendues, séparées par ; ou , :
Nom;Prenom;Classe;TiersTemps;Professeurs
Dupont;Alice;BTS2-A;Non;Mme Dupont|M. Leroy
Martin;Benoît;BTS2-A;Oui;
La valeur tiers-temps accepte : Oui, 1, x, true.
La colonne Professeurs est facultative : listez les noms des professeurs du candidat séparés par |, , ou ;. Les noms connus sont rapprochés des examinateurs déjà saisis ; les nouveaux sont créés automatiquement.
Affichage par jury
Lorsque votre planning mobilise plusieurs jurys différents (créneaux avec des examinateurs distincts), un commutateur Par date / Par jury apparaît au-dessus du planning. Le mode « par jury » regroupe chaque jury dans un bloc dédié listant uniquement les candidats qu'il interroge — utile quand deux jurys travaillent en parallèle et n'ont pas les mêmes candidats.
Dans ce mode, chaque bloc jury expose son propre menu Documents (aperçu planning, convocation collective, convocations individuelles, feuille d'émargement, export CSV) qui ne concerne que les candidats de ce jury.
Le menu global Documents du planning propose également une entrée Aperçu planning — regroupé par jury (visible dès qu'il y a au moins 2 jurys) : elle génère un PDF unique contenant tous les candidats, mais organisé en sections successives, une par jury, avec saut de page entre chaque.
Éviter les conflits jury ↔ professeur
Depuis la liste des candidats, cliquez sur l'icône « options » (à droite d'une ligne candidat) pour ouvrir le panneau et cocher ses professeurs parmi le jury. Lors de la génération, l'algorithme place chaque candidat dans le premier créneau chronologiquement compatible — c'est-à-dire un créneau dont le jury ne contient aucun de ses professeurs. Si aucun créneau compatible n'est trouvé, le candidat apparaît en « non placé » avec le motif conflit jury ↔ professeur, distinct du motif capacité insuffisante.
Export CSV pour publipostage
Le fichier exporté (UTF-8 avec BOM, séparateur ;) contient toutes les colonnes nécessaires à un publipostage Word ou LibreOffice : Nom, Prenom, Date_formatee, Heure_debut, Heure_fin, Salle, Epreuve, etc.
Sauvegarde locale
L'ensemble des saisies est conservé automatiquement dans votre navigateur. Vous pouvez également exporter une sauvegarde .json pour la reprendre plus tard.